Umzugsmanagement und Umzugsplanung

Ein Umzug kostet Ihre Zeit – und das nicht nur während des Umzugs. Dieser Zeitverlust ist mit Geld nicht aufzuwiegen! Denn Ihre Zeit ist bekanntlich teuer.

Wenn Sie ein Haus bauen, beauftragen Sie einen Architekten mit der Planung. Wenn Ihr Wagen gewartet werden muss, bringen Sie Ihn in eine Fachwerkstatt. Und wenn ein Umzug bevorsteht? Dann sollten Sie sich die Leistungen eines qualifizierten Spezialisten im Umzugsmanagement sichern.

Das komplette Umzugsmanagement für Ihren Umzug übernehmen wir weltweit. Teilen Sie unserem Projektleiter Ihre Wünsche und Vorstellungen mit.
Ihnen erstellen wir als Experten im Umzugsmanagement ein detailliertes und auf Ihre spezifischen Anforderungen passendes Angebot.

Sie können natürlich auch nur Teilbereiche wie z.B. Umzugsplanung, Relocation, Einlagerung etc. in Anspruch nehmen oder nach ihren Erfordernissen kombinieren. Ihnen helfen wir gerne dabei das für Sie richtige Paket zusammenzustellen und bearbeiten jeden Auftrag mit der gleichen Sorgfalt und dem gleichen Engagement.

Firmenumzug

Konzentrieren Sie sich auf Ihr Kerngeschäft – den Rest übernehmen wir!

Kompletter Service ohne betriebliche Ausfallzeiten

Prozeßoptimierung, Reengineering, Workflow - die Optimierung betrieblicher Abläufe und Organisationsveränderungen bringen häufige Umzüge einzelner Mitarbeiter, ganzer Abteilungen oder Firmen mit sich.

Ein Umzugsmanagement ist eine Aufgabe für den Spezialisten für Company Transfer^®. Unsere erfahrenen Projektleiter kennen die Antwort auf alle Fragen, die mit Ihrem Firmenumzug zusammenhängen.

Das von SJG entwickelte Umzugsmanagement-Konzept mit Mehrwert:

• Firmenumzug zum Festpreis
• Durchblick statt Chaos
• Effiziente Durchführung aller umzugsrelevanten Tätigkeiten
• Mit minimalen betrieblichen Ausfallzeiten
  • Im laufenden Betrieb mit einer verkürzten Umzugsdauer
  • Oder auch am Wochenende ganz ohne Betriebsausfall
• Nahtloser Übergang in Ihr Tagesgeschäft
• Mit begleitenden Dienstleistungen
  • Vor, beim und nach dem Umzug
• Unter Berücksichtigung individueller Anforderungen

Mit unseren individuellen Lösungen unterstützen wir Sie in allen Phasen des Umzugs.

Privatumzug

Der schlüsselfertige Privatumzug:

Ihnen bieten wir einen umfassenden Umzugs- und Dienstleistungsservice im In- und Ausland, bis hin zur schlüsselfertigen Einrichtung Ihrer neuen Wohnung.

Unser Service beinhaltet:

Kontaktbesuch

• Feststellung des Ladevolumens und der Menge des Verpackungsmaterials.
• Absprache aller Einzelheiten über das Ab- und Aufbauen der Einrichtungsgegenstände, Verpackungsarbeiten, sowie Transportversicherungen.
• Terminabsprache und Angebotserstellung.

Planung

• für die Einrichtung und das Aufbauen der Einrichtungsgegenstände in Ihrem neuen Zuhause.
• Vorbereitung für die schlüsselfertige Übergabe.

Leistungen am Aus- und Einzugsort

• Immobiliensuche
• Umbau, Renovierungs- und Reinigungsarbeiten in den Räumen
• Beratung, Unterstützung und Besorgung von neuen Einrichtungsgegenständen
• Handwerkerarbeiten, Schreiner, Installateur und Elektriker
• Kommunikationseinrichtungen
• Polizeiliches Meldewesen
• Abwicklung der Zollformalitäten.
• u. v. m.

Relocation

Ihre Mitarbeiter sind das wertvollste Kapital Ihres Unternehmens!

Gute Mitarbeiter werden hin und wieder an verschiedenen Orten in einem Unternehmen gebraucht. Versetzungen aus dem In- und Ausland sind deshalb keine Seltenheit.

Um solche Versetzungen schnell, problemlos und somit für Ihr Unternehmen kosteneffizient zu gestalten, sollten Sie Ihren Mitarbeiter so unterstützen, dass er sich voll und ganz auf seine neue Aufgabe in Ihrem Unternehmen konzentrieren kann.

Die Rundum-Betreuung

Für Sie und Ihre Mitarbeiter erledigen wir vollumfassend alle administrativen und „unvorhergesehenen” Dinge, die mit einem Wohnsitzwechsel zusammenhängen:

• Immobiliensuche
• Übernahme und Übergabe der zukünftigen Immobilie
• Umbau, Renovierung und Reinigung der Immobilie
• Umzug
• Beratung, Unterstützung und Besorgung bei der Anschaffung von neuen Einrichtungsgegenständen
• Einbau von Küchen und Sanitäranlagen
• Installation von Elektrik, Elektronik, Kommunikation und Beleuchtung
• An- und Abmelden am Wohnort, Behördengänge
• Ummeldung der Pkws
• Informationen über die Infrastruktur am neuen Wohnort (Schulen, Ärzte, Einkaufsmöglichkeiten etc.)
• u.v.m.

Einlagerung

Moderne Lager und lösungsorientierte Logistikprozesse bei SJG

Unser Lager ist für Sie zentral gelegen und schnell zu erreichen - Sie sparen dadurch Zeit und Geld!

Ihre Güter werden sicher, temperiert, sauber und trocken gelagert - Sie gehen keine Lagerrisiken ein und vermeiden Schäden.

Wir gewährleisten innere und äußere Sicherheit:

• Brandschutz
  • Rauchverbot
  • Brandmeldeanlage
  • Rauchmelder
  • Jährliche Überprüfung
• Alarmschaltung zu
  • Sicherheitsdienst
  • Feuerwehr
  • Polizei
• Elektronische Außenhautsicherung
• Einbruch- und Diebstahlschutz
  • Videoüberwachung
  • Zutrittskontrolle
  • Alarmanlage
  • 24 / 7 Wachdienst
  • Separate abschließbare Container
• Zutrittkontrolle
  • Trennung von Lager- und Büroräumen
  • Protokollierung aller Zutritte
  • Dokumentierte Schlüsselvergabe
• Schutz gegen Unwetter und Überflutung
• Vorbereitete Notfallpläne

Folgende Güter können Sie bei uns einlagern:

Akten (Lagerung nach den Bestimmungen des Bundesdatenschutzgesetzes), Neumöbel, Umzugsgut, Maschinen, Computer, Tresore, Datenträger, Dämmstoffe usw.

Für jede Lageranforderung im Industrie-, Büro- und Privatbereich halten wir eine Lösung bereit.

Privatumzug

Für einen Privatkunden haben wir einen Umzug mit umfassenden Umzugs- und Dienstleistungsservice bis zur schlüsselfertigen Einrichtung der neuen Wohnung umgesetzt.

Hierbei wurden ein Haushalt im Raum Frankfurt und ein Haushalt in Spanien komplett aufgelöst und in einen Wohnsitz im Raum Hamburg zusammengelegt.

Im Rahmen eines Kontaktbesuches wurde hier in einem ersten Schritt das gesamte Umzugsgut aufgenommen und Einzelheiten über das Ab- und Aufbauen der Möbel, Verpackungsarbeiten und Termin des Umzuges besprochen.

Gemäß dem Wunsch unseres Kunden haben wir sämtliche Einrichtungsgegenstände incl. des Inhaltes verpackt, zum neuen Wohnsitz transportiert und die Einrichtungsgegenstände und Möbel gemäß Absprache dort aufgestellt.

Anschließend wurden die Inhalte wie zuvor in die Möbel eingeräumt, so dass unser Kunde alles am gewohnten Platz wieder fand.

SJG führte die Reinigungs- und Renovierungsarbeiten des leeren Domizils bei Frankfurt durch und übernahm die Übergabe an den Vermieter.

Unser Kunde konnte in sein neues Zuhause einziehen, ohne vorheriges Packen, ohne Umzugsstress, ohne Organisationsaufwand und ohne aufwendiges Auspacken und Einräumen.

Einfach das neue Haus aufschließen und sich zu Hause fühlen – das nennen wir bei SJG den schlüsselfertigen Umzug.

Firmenumzug

Unser Kunde, ein Bundesverband, hat seine Geschäftsstelle in Bonn aufgelöst und mit einer bestehenden Geschäftsstelle in Berlin zusammengelegt. Von dieser Zusammenlegung waren ca. 230 Mitarbeiter betroffen.

Ziel des Projektes war, einen reibungslosen und termingerechten Umzug zu gewährleisten und im gleichen Zuge Prozesse zu optimieren.

Unser Umzugsmanager war für die Umzugsplanung und die Koordinierung der Umzugsdurchführung zuständig.
Die von uns erbrachten Planungsleistungen umfassten die gesamte Umzugslogisitk, von der Bestandsaufnahme der Einrichtungsgegenstände und des Aktengutes, über die Erstellung der Termin- und Ablaufpläne bis hin zur Schnittstellenkoordination.

Um einen reibungslosen Umzugsablauf zu gewährleisten wurden von uns zwei Umzugsleitstellen eingerichtet, welche die Mitarbeiter des Verbandes über das gesamte Projekt hinweg betreuten.

Für den Verband übernahmen wir die gesamte Durchführung des Umzuges incl. Steuerung und Abnahme aller mit dem Umzug im Zusammenhang stehenden Leistungen.

Diese Leistungen umfassten auch Bau- und Renovierungsmaßnahmen, die von uns verantwortlich geplant, ausgeführt und abgenommen wurden.

Die Koordinierung und Einrichtung der Informations- und Kommunikationstechnologie wurden von uns ebenso in die Umzugslogistik mit einbezogen.

Im Rahmen dieses Umzuges haben wir die Einrichtungsplanung aufgrund nutzerorientierter Vorgaben und unter Einhaltung der gültigen gesetzlichen Richtlinien und Vorschriften übernommen. Zur besseren Mobiliarauswahl holten wir Angebote unterschiedlicher Hersteller ein, stellten Vor- und Nachteile verschiedener Einrichtungssysteme gegenüber und bemusterten diese. In diesem Zusammenhang wurde ebenso eine Arbeitsplatzanalyse unter amtsärztlicher Begleitung veranlasst. Nach Auftragserteilung übernahmen wir die Umsetzung der Einrichtungsplanung, sowie die Koordinierung und Steuerung der Lieferung.

Die Büroräume wurden von uns nach Abschluss der Umbau- und Umzugsmaßnahmen gereinigt und den Mitarbeitern übergeben.

Neben dem Prozesscontrolling übernahmen wir die gesamte Projektdokumentation.

Unser Kunde profitierte von unseren umfangreichen Leistungen aus verschiedenen Bereichen, die reibungslos und ohne betriebliche Ausfallzeiten ausgeführt wurden. Dadurch konnten Schnittstellen minimiert und Prozesse optimiert werden.

interne Umzüge

Seit über zehn Jahren betreuen wir einen großen Lebensmittelhersteller im Bereich des Umzugsmanagement.

Die Anforderungen an die Flexibilität von Unternehmen sind in der letzten Zeit stark gestiegen. Die interne Organisation unseres Kunden muss sich daher ständig an neue Strukturen und Anforderungen anpassen. Dies zieht natürlich umfangreiche Umbau- und Umzugsmaßnahmen nach sich.

Um die Kosten trotz allem gering und das Unternehmen jederzeit funktionsfähig zu halten, bedarf es daher eines effizienten Umzugsmanagement.

Die Umzüge werden von uns so geplant, dass die Mitarbeiter entsprechend Ihren Arbeitsaufgaben und –abläufen effizient zusammen arbeiten können und die zur Verfügung stehenden Flächen optimal ausgenutzt werden. Die Büro- und Einrichtungsplanung erfolgt in Abstimmung mit den Mitarbeitern und gemäß den gesetzlichen Vorschriften.

Alle anfallenden Umbau- und Renovierungsarbeiten, die Reinigung der Räumlichkeiten und die Entsorgung von Altmöbeln und anderen Abfällen übernehmen wir ebenfalls. Dadurch kann unser Kunde ohne Schnittstellenverluste alle Leistungen aus einer Hand beziehen.

Für den Süßwarenhersteller unterhalten wir ein Zwischenlager für diverse Einrichtungsgegenstände. Bei Bedarf können zusätzlich benötigte Möbel schnell angeliefert werden und zurzeit nicht benötigtes Mobiliar bei uns eingelagert werden.

Die Mitarbeiter unseres Kunden verlassen Ihren alten Arbeitsplatz und wenn Sie am nächsten Arbeitstag an Ihren neuen Arbeitsplatz kommen finden Sie alles am gewohnten Platz vor. Telefon und EDV sind angeschlossen und betriebsbereit.

Dies ist möglich, da SJG die Umzüge auch nachts, an Wochenenden oder Feiertagen durchführt und den betrieblichen Ablauf des Unternehmens somit nicht stört.

Vorteil für unseren Kunden ist, dass er sich auf eine zuverlässige Planung- und Projektsteuerung aus einer Hand verlassen kann. Die Abläufe werden dadurch optimiert und unser Kunde profitiert von Zeit- und Kosteneinsparungen.