Facility Management

Schon nach 4 Jahren können die Betriebskosten die Investitionskosten eines Gebäudes übersteigen. Es ist daher offensichtlich, dass die Bewirtschaftung von Gebäuden konsequent nach wirtschaftlichen und auf die Bedürfnisse der Mitarbeiter ausgerichteten Gesichtspunkten erfolgen muss. Rentabilität und Werterhaltung hängen maßgeblich davon ab.

Technisches Facility Management

Unser Technisches Facility Management beinhaltet alle Prozesse, die die Funktionsfähigkeit und die Kosten- und Energieeffizienz technischer und baulicher Anlagen betreffen.

Unsere Leistungen für Sie:

• Planung
• Betrieb
• Dokumentation
• Wartung und Instandhaltung
• Überwachen der Gewährleistungsfristen
• Energiemanagement
• Modernisierung, Sanierung, Umbau
• Hausmeisterdienste, Kleinreparaturen, allgemeine Handwerksdienste
• Entsorgung
• Informations- und Kommunikationsmanagement
• IT-Service, Server, Clients, Voice over IP, Wireless LAN

Infrastrukturelles Facility Management

Die Hauptaufgabe des Infrastrukturellen Facility Managements ist das Erbringen und Überwachen von gebäudebezogenen Dienstleistungen, die insbesondere die Flächen einer Immobilie betreffen.

Darüber hinaus werden in diesem Bereich auch Services zusammengefasst, die gebäudeübergreifend sind.

Ihnen bieten wir mit unserem Konzept vielfältige Ansätze zur Realisierung von Kosten- und Produktivitätsvorteilen:

• Umzugsmanagement, umzugsbegleitende Umbauten
• Flächenmanagement, Raumkonzepte, Büro- und Einrichtungsplanung, Lieferung und Montage
• Archivierung und Dokumentenmanagement
• Maler- und Renovierungsarbeiten
• Gebäudereinigung innen und außen, Fenster- und Fassadenflächen, Leuchten und Betriebsmittel, Computerreinigung
• Abfallentsorgung, Entsorgungskonzept, Nachweise, Wertstofftrennung
• Hausmeisterdienste, Kleinreparaturen, allgemeine Handwerksdienste
• Logistikdienste
• Fuhrparkmanagement
• Poststelle, Botendienste
• Telefonzentrale, Empfang
• Gärtnerdienste, Pflege der Außenanlagen, Pflanzenpflege
• Winterdienste, Räum- und Streugut, Prioritätenplan
• Bewachung und Sicherheit, Schließdienste
• Eventmanagement
• Verpflegung, Catering, Kantine

Flächenmanagement

Ein effizientes Flächenmanagement ist Grundlage für alle Facility-Prozesse und darüber hinaus Voraussetzung für die optimale Unterstützung Ihres Kerngeschäftes.

Ausgehend von der Bedarfsermittlung besichtigen wir zunächst die Gebäude und Liegenschaften. Wir analysieren sorgfältig die Ist-Situation in den gebäude- und anlagenrelevanten Bereichen und zeigen Einsparpotentiale auf. Ein detailliertes Konzept und konkretes Angebot zur nachhaltigen Senkung der laufenden Betriebskosten und Optimierung Ihrer Abläufe belegt den langfristigen Beitrag des SJG - Facility Managements zu Ihrem Unternehmenserfolg.

Für Sie erbringen wir folgende Leistungen:

• Nutzerorientiertes Flächenmanagement
• Anlagenorientiertes Flächenmanagement
• Immobilienwirtschaftlich orientiertes Flächenmanagement
• Serviceorientiertes Flächenmanagement
• Dokumentation und Einsatz informationstechnischer Systeme im Flächenmanagement

Facility Management

Seit über 12 Jahren betreuen wir einen der führenden internationalen Süßwarenhersteller im Bereich des infrastrukturellen und technischen Facility Management.

Bei diesem Kunden betreuen wir ganztägig über 400 Mitarbeiter und versorgen diese mit Diensten des Flächen- und Umzugsmanagements, sowie der technischen Betriebsführung, wie zum Beispiel Kabel- und Netzwerktechnik und Haus- und Elektrotechnik. Unseren Kunden betreuen wir ebenso im Bereich der Lagerhaltung auf unseren eigenen sicheren und temperierten Lagerflächen. Wir übernehmen das Entsorgungsmanagement von Gewerbe- und Sperrmüll, sowie Elektronikschrott und Sondermüll gemäß den gesetzlichen Vorschriften und Umweltbestimmungen.

Unsere Mitarbeiter übernehmen alle anfallenden Arbeiten in den oben genannten Bereichen und sind deswegen täglich bei unserem Kunden vor Ort. Dadurch können sich die Mitarbeiter des Süßwarenherstellers auf ihr Kerngeschäft konzentrieren, was zu Ihrer Produktivität und Motivation beiträgt.

Aufgrund der strategischen Projektsteuerung aus einer Hand, sind wir in der Lage die bei unserem Kunden anfallenden Prozesse hinsichtlich Kosten und Zeitaufwand zu optimieren. Dies bedeutet für unseren Kunden ein optimales Kosten-Nutzen-Verhältnis.

Darüber hinaus können jegliche Dienstleistungen des technischen und infrastrukturellen Facility Management jederzeit genutzt werden, da SJG kurzfristig qualifizierte Projektleiter und Mitarbeiter für alle Anforderungen des Süßwarenherstellers bereitstellen kann.

Damit alle Prozesse optimal gesteuert werden können, ist unserem Kunden ein Projektleiter zugeordnet. Dieser ist rund um die Uhr erreichbar, damit unser 24-Stunden-Service gewährleistet ist.

Die kurzfristige Abwicklung von Projekten über Nacht, am Wochenende, sowie an Feiertagen sorgt dafür, dass für diesen Kunden die betrieblichen Ausfallzeiten minimiert werden.

Einführung von Facility Management

Für unseren Kunden, einen kirchlichen Verband mit über 70 sozialen Einrichtungen im Rhein-Main-Gebiet, haben wir ein Organisations- und Handlungskonzept zur Einführung von technischem, kaufmännischem und infrastrukturellem Facility Management entwickelt.

Oberste Zielsetzungen des Facility Management-Konzeptes sind die optimale Versorgung aller Einrichtungen mit den erforderlichen FM-Dienstleistungen und die Einsparung von Kosten.

Um diese Zielsetzung zu erfüllen, wurde zunächst eine detaillierte Ist-Analyse der Prozesse und Abläufe durchgeführt in den Bereichen:

Flächenmanagement, Umzugsmanagement,

Koordination Arbeitsschutz/Brandschutz,

Vertragsmanagement, Beschaffungsmanagement,

Wartungs- und Instandhaltungsmanagement,

Kostenplanung und –kontrolle, Objektbuchhaltung,

Personalwesen, zentrale Kommunikationsdienste,

EDV-Dienste, Waren- und Logistikdienste,

Archivierung und Entsorgung.

Im Anschluss wurde in Zusammenarbeit mit dem kirchlichen Verband ein Soll-Zustand in den einzelnen Bereichen definiert.

SJG setzte ein individuelles Konzept für diese Institution auf, welches Empfehlungen zur Struktur, Handlungs- und Ablaufpläne enthielt.

Flächenmanagement

Die Verfügbarkeit von Fläche gehört zu den wesentlichen Voraussetzungen um Produktivität und Wertschöpfung zu erzielen. Ein effizientes Flächenmanagement ist daher wesentliche Voraussetzung für nutzenmaximale und kostenminimale Produktion.

Bei unserem Kunden forderten Veränderungen der Belegung, Veränderungen der Organisationsstrukturen einzelner Abteilungen und eine damit verbundene Veränderung der Kommunikationsstrukturen eine Anpassung der Flächenstruktur bei gleich bleibendem Flächenbestand.

Im Rahmen der SJG Flächenoptimierung wurden zuerst die Prozesse, Beziehungen und Arbeitsabläufe unseres Kunden analysiert. In Abstimmung mit den gesetzlichen Rahmenbedingungen und den Nutzeranforderungen, wie Flächenbedarf, Flächenstandards, sowie individuellen Zielen, wurde dann ein Raum- und Einrichtungskonzept erstellt.


SJG führte anschließend auch die Umsetzung der Konzepte mit allen Umzügen, Umbauten und die Anpassung der Informations- und Kommunikationsanlagen ohne betriebliche Ausfallzeiten durch.

Durch SJG Flächenmanagement konnten die Flächenstrukturen optimiert und damit die Unternehmens-Kernprozesse unterstützt werden. Dies impliziert auch die Erhöhung der Nutzungsqualität, da durch die Anpassung der Struktur an die Arbeitsabläufe zum Beispiel unnötige Wege entfallen sind.

Durch die optimale Ausnutzung dieser Fläche werden letzten Endes auch die Nutzungskosten minimiert.

Darüber hinaus ist mit dem Einhalten diverser gesetzlichen Vorschriften, wie zum Beispiel den Arbeitsstättenrichtlinien, die Sicherheit und der Gesundheitsschutz der Mitarbeiter gewährleistet.